Servizio Ced-Urp-Protocollo –Archivio Comunale

Il Servizio Ced-Urp-Protocollo – Archivio Comunale del Comune di Villafranca Sicula gestisce le informazioni digitali, la ricezione e archiviazione dei documenti ufficiali, supportando la trasparenza e l'accesso agli atti.

Competenze

  • Gestione delle informazioni digitali: Il Servizio Ced si occupa della digitalizzazione dei documenti comunali, garantendo un sistema informatizzato per l'archiviazione e il recupero dei dati.
  • Ricezione e registrazione dei documenti: Si occupa della gestione della posta in arrivo e in uscita, registrando ogni comunicazione ufficiale che viene protocollata e archiviata.
  • Supporto all'URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico): Fornisce supporto all'URP per la gestione delle richieste dei cittadini, facilitando l'accesso alle informazioni e garantendo che tutte le comunicazioni siano trattate tempestivamente.
  • Archiviazione documentale: Cura la corretta archiviazione dei documenti cartacei e digitali, con un sistema di gestione che consente un facile accesso agli atti pubblici e una loro conservazione nel rispetto delle normative vigenti.
  • Trasparenza e accesso agli atti: Garantisce che tutti i documenti ufficiali siano disponibili per il pubblico, assicurando che l'accesso agli atti sia semplice e conforme alle leggi sulla trasparenza amministrativa.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Area I – Amministrativa

  • Servizi Demografici: Gestione dell'anagrafe, dello stato civile e dei servizi elettorali.
  • Politiche Sociali: Attuazione di interventi a favore di persone in difficoltà, inclusi servizi per anziani, disabili e minori.
  • Cultura e Istruzione: Promozione di attività culturali, educative e sportive per la comunità.
  • Relazioni con il Pubblico: Gestione delle comunicazioni istituzionali e dei servizi al cittadino.

Responsabile

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:

Sede principale

Palazzo Comunale

Via Vittorio Emanuele n°126 92020, Villafranca Sicula (AG)

Contatti

Pagina aggiornata il 13/01/2025

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