Ufficio Protocollo

L'Ufficio Protocollo del Comune di Villafranca Sicula gestisce la ricezione, registrazione e archiviazione dei documenti ufficiali, garantendo la corretta tracciabilità e conservazione delle comunicazioni istituzionali.

Competenze

  • Ricezione e Registrazione Documenti: L'ufficio si occupa della registrazione di tutte le comunicazioni in entrata e in uscita, assicurandosi che ogni documento sia correttamente protocollato, con data e numero di riferimento.
  • Archivio e Conservazione: Gestisce l'archiviazione e la conservazione di documenti ufficiali in formato cartaceo e digitale, assicurandosi che siano facilmente reperibili e conservati per il periodo richiesto dalla legge.
  • Tracciabilità delle Comunicazioni: Garantisce la tracciabilità di tutte le comunicazioni istituzionali, monitorando ogni fase del processo, dalla ricezione alla gestione finale, compresa la spedizione di risposte.
  • Supporto agli Uffici Comunali: L'Ufficio Protocollo fornisce supporto agli altri uffici comunali per l'invio, la ricezione e l'archiviazione di documenti ufficiali, mantenendo una gestione centralizzata delle comunicazioni.
  • Gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC): L'ufficio gestisce l'invio e la ricezione di comunicazioni attraverso la PEC, assicurando che tutte le notifiche legali siano correttamente trasmesse.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Area I – Amministrativa

  • Servizi Demografici: Gestione dell'anagrafe, dello stato civile e dei servizi elettorali.
  • Politiche Sociali: Attuazione di interventi a favore di persone in difficoltà, inclusi servizi per anziani, disabili e minori.
  • Cultura e Istruzione: Promozione di attività culturali, educative e sportive per la comunità.
  • Relazioni con il Pubblico: Gestione delle comunicazioni istituzionali e dei servizi al cittadino.

Responsabile

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:

Sede principale

Palazzo Comunale

Via Vittorio Emanuele n°126 92020, Villafranca Sicula (AG)

Contatti

Pagina aggiornata il 13/01/2025

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