Soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale.
Descrizione
L'accesso documentale, previsto dal capo V della L. n. 241/1990 e s.m.i., permette a un soggetto di richiedere documenti, dati e informazioni detenuti dalla Pubblica Amministrazione riguardanti attività di pubblico interesse. Il soggetto deve detenere un interesso diretto, concreto e attuale, collegato a una situazione giuridicamente tutelata e connessa al documento oggetto di richiesta di accesso.
Come fare
L’istanza deve essere inviata attraverso l'apposito servizio online all’area di riferimento che detiene il documento.
Cosa serve
Per la presentazione dell'istanza di accesso agli atti occorre:
SPID/CIE;
documento di delega se necessario.
Cosa si ottiene
Visione presso l'ufficio competente o copia dei documenti, informazioni o dati richiesti, secondo le modalità scelte nel modulo. Nel caso in cui la richiesta di accesso civico riguardi dati, informazioni o documenti oggetto di pubblicazione obbligatoria l’amministrazione provvede a pubblicarli sul sito internet e a darne opportuna comunicazione al richiedente.
Tempi e scadenze
La pratica verrà evasa entro 30 giorni dalla presentazione, con la comunicazione al richiedente e agli eventuali controinteressati. Decorsi inutilmente trenta giorni dalla presentazione, l’istanza si intende respinta. In caso di rifiuto totale o parziale dell’accesso o di mancata risposta entro il termine di trenta giorni, il richiedente può presentare istanza di riesame al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza che decide con provvedimento motivato entro il termine di 20 giorni.
Quanto costa
N.1 marca da bollo da € 16,00 per l'eventuale richiesta di copia conforme.
Accedi al servizio
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Condizioni di servizio
Per conoscere i dettagli di
scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.
Ricezione e Registrazione Documenti: L'ufficio si occupa della registrazione di tutte le comunicazioni in entrata e in uscita, assicurandosi che ogni documento sia correttamente protocollato, con data e numero di riferimento.
Archivio e Conservazione: Gestisce l'archiviazione e la conservazione di documenti ufficiali in formato cartaceo e digitale, assicurandosi che siano facilmente reperibili e conservati per il periodo richiesto dalla legge.
Tracciabilità delle Comunicazioni: Garantisce la tracciabilità di tutte le comunicazioni istituzionali, monitorando ogni fase del processo, dalla ricezione alla gestione finale, compresa la spedizione di risposte.
Supporto agli Uffici Comunali: L'Ufficio Protocollo fornisce supporto agli altri uffici comunali per l'invio, la ricezione e l'archiviazione di documenti ufficiali, mantenendo una gestione centralizzata delle comunicazioni.
Gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC): L'ufficio gestisce l'invio e la ricezione di comunicazioni attraverso la PEC, assicurando che tutte le notifiche legali siano correttamente trasmesse.